本项目服务内容主要包括但不限于：论坛的会场布置工作，根据项目要求进行物料延展设计制作、活动现场搭建、摄影摄像、会务人员、礼仪及后勤保障等（约以300位参会人员为标准，具体以实际参会为准）。1.前期策划与设计为活动整体规划和设计提供坚实保障。供应商需根据会展中心提供的场地平面图及现场情况，编制涵盖人员配备、流程台本等细节的活动实施方案；提供活动流程PPT（含嘉宾PPT美化和流程背景设计）；提供包括背景板、指引牌、证件等现场物料在内的活动延展设计服务，提供不限次修改调整服务；提供清晰直观的3D效果图及施工图纸，并确保符合安全标准。2.舞美设备与服务为确保活动现场视听效果达到专业水准，供应商须提供以下设备及服务：LED大屏、造型舞台及台阶、舞台地毯、舞台结构安全认证、舞台灯光（含光束及控台）、音响系统（含控台、处理器等）、手持话筒及灯光、音响操控人员。3.会场布置与物料制作为涵盖活动现场所需各类布置及展示物料，确保会场整体效果符合预期。物料类项目包括：白色单人大沙发及配套茶几、论坛会议手册、造型签到处及签到道具、造型展示台、会场指引牌、控台包装、定制演讲台及雪弗板包装、贵宾室背景板、嘉宾名牌、麦盒及麦标、手卡、纸手提袋、会议文具用品、媒体采访间背景板（桁架喷绘）等。4.摄影摄像与直播为确保活动现场拍摄及直播工作顺利进行，供应商须提供：摄录机器进行会场视频录制及照片拍摄、导播人员负责会场导播工作、摄像人员负责会场摄像工作，并提供活动回顾视频、花絮、宣传短视频剪辑及活动流程视频制作服务。5.会务与人员安排为确保活动现场有专业人员引导和服务，供应商须安排：活动现场礼仪人员（含配套服装）；活动现场会务人员；论坛执行人员，包括总统筹、协调及现场执行导演；灯光、音响操控人员负责会场舞台灯光、音响安全监测运营保障。6.安全保障与应急预案供应商须负责活动现场安全保障工作，制定完善的应急预案，包括突发事件应对措施、安全保卫措施等，建立安全责任制，采取有效措施保障现场安全，维护正常工作秩序。7.知识产权与保密要求（1）供应商提交的全部工作成果（含原始素材）的版权归采购方所有，未经采购方书面许可，不得将相关成果提供给第三方使用。（2）供应商应保证其服务成果及所使用的全部材料不侵犯任何第三方知识产权，并承担由此引发的全部责任。（3）供应商对服务过程中知悉的采购方信息负有保密义务，未经书面同意不得泄露或挪作他用。
