因工程施工需要，我单位拟采购一批工程物资，诚挚的邀请贵公司参与我单位本批次采购物资的报价。
一.询价内容
1.物资需求表
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序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
需求数量 |
备注 |
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1 |
零星材料 |
详情请联系经办人 |
批 |
1 |
说明：表中数量为计划数量，实际采购过程中可能有所调整，最终以实际采购数量结算。因项目处于前期阶段，供货期间要求全程垫资，不得断供。报价前请联系经办人了解情况。
二.报价文件的递交
1.报价文件递交截止时间：2026年5月20日9时00分。
2.报价文件递交地点：中国铁建云链平台(***[登录解锁关键信息])，参与报价者须登录该平台，在报价文件递交截止时间前完成平台报价的维护和报价文件的上传。
3.报价函：必须按照采购方提供的样表格式进行编制报价，详情请联系经办人，若报价单位未按要求维护报价及未按要求编制报价文件的，其报价将被拒绝；未提供报价明细表的，其报价将被拒绝。
三.有关要求
1.报价文件资料要求（资质条件）：报价函、营业执照、授权委托书（代理人）、法人身份证、资质证书（如有）、质量管理体系认证（如有）、其他资料。
2.采用固定价结算，报价为货物的到站总价，包括询价标的物到甲方工地价格以及税金、运杂费等一切费用，甲方不再承担其他任何费用，供货数量为暂定，结算时以实际合格的供货数量为准；须提供增值税专用发票。
3.质量要求：供应零星材料需要符合国家标准。
4.货物验收方式
4.1甲方对乙方供应的零星材料进行点数验收等计量方式。
4.2甲方按规定取样检测，由甲方指定的检测机构进行检测，3天内得出结论，检测合格则予以办理结算手续，检测不合格乙方应无条件清退该批货物，并承担相关经济责任。
5.货款结算支付方式
5.1．结算
每月20日为双方价款结算日期（即上月21日至当月20日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，供方按双方确认的金额开具增值税专用发票，供方提供增值税专用发票后供需才办理结算手续。供方不及时开具发票，需方有权拒绝支付合同款，供方不得因此要求需方承担违约责任。
5.2．支付
5.2.1.入账后的3个月内支付每批次货款的75%，若因特殊原因未支付的，则自动进入下一个支付周期，下一支付周期则支付上一次应支付货款的75%，依次类推；
5.2.2.本合同全部供货结束后的3个月内，开始支付第一月供货金额的20%，下一个月支付第二批次的供货金额的20%，依次类推；
5.2.3.剩余5%的货款待本项目工程全部验交完后3个月内无息一次性支付完。
5.2.4.货款支付方式：电汇、银行转账、银行承兑汇票或E信通（贴息费用由供货方承担）。
6.报价有效期：30日。
7.未按要求维护报价及未按要求编制报价文件的，其报价将被拒绝。
8.其他要求：
四.联系方式
招标人：***[登录解锁关键信息]QGEXZQ3标项目经理部）
使用单位（项目）：中铁二十五局集团有限公司黔桂铁路增建二线QGEXZQ3标项目经理部。
地址：广西壮族自治区河池市金城江区中铁二十五局施工现场。
联系人：***[登录解锁关键信息]
联系电话：***[登录解锁关键信息]
邮箱：***[登录解锁关键信息]
纪委办公室联系人：***[登录解锁关键信息]
纪委办公室联系电话：***[登录解锁关键信息]
纪委办公室电子邮箱：***[登录解锁关键信息]
报价文件格式
中铁二十五局集团有限公司黔桂铁路增建二线QGEXZQ3标项目经理部
（项目名称）零星材料（物资品种）
报价文件
报价人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
报价函
中铁二十五局集团有限公司黔桂铁路增建二线QGEXZQ3标项目经理部：
我方已经仔细阅读询价公告，愿意参加本次物资询价招标的报价，我方将以此作为物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,我方报价如下：
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序号 |
产品名称 |
规格型号 |
质量标准 |
单位 |
数量 |
不含税单价（元） |
增值税税率 |
增值税税额 |
含税单价 （元） |
价税合计（元） |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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合计 |
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— |
— |
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我方同意报价函在规定的报价截止日期起30日内有效，对我方具有约束力，并可随时接受。我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面通知等将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。
联系人：*** 联系电话：***[登录解锁关键信息] 邮 箱：***[登录解锁关键信息]
报价人：公司（章）
2026年 月 日
附件1:营业执照、开户信息扫描件（须加盖公章）
附件2：授权委托书
授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改材料询价项目询价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。
供应商：（盖单位章）
法定代表人（单位负责人）：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
年月日
附件3：法人身份证、委托代理人身份证复印件（须加盖公章）
附件4：其他资料
