谈判邀请函
谈判编号：NFGS-WZCG-085
1、项目概况与谈判范围
1.1工程名称：中铁建电气化局集团南方工程有限公司平遥智慧城市云数据中心建设指挥部。
1.2线路概况
平遥智慧城市云数据中心项目占地约三十亩，园区建有数据机房楼、运维楼、宿舍楼各一栋，总建筑面积为一万八千六百四十平方米，数据机房按国标A类机房建设，共一千零二十个机柜，单机柜功耗五千瓦；数据中心PUE值在1.25。配置4台2000kW柴油发电机组为后备电源，极端情况下两路市电同时故障时柴油发电机组启动3台备用1台，每台柴油发电机组设有独立的储油罐。
当前平遥数据中心的 IT 基础设施具体现状如下：
服务器：现有服务器 22 台，其中云平台使用 3 台作为管理节点，8 台作为计算节点，另外 11 台服务器为物理服务器。所有服务器品牌均为浪潮，均为 X86 架构。存储：目前存储系统共计两套，一套浪潮存储 AS5300G5，使用 Intel 至强芯片；一套华为 OceanStor5500，光纤交换机 4 台，分为 2 组，分别接入浪潮及华为存储。网络设备：核心路由器及核心交换机均为华为设备；网络安全设备：体系较为完善，包括防火墙、WAF、负载均衡、网络安全审计、堡垒机、VPN、数据库审计、态势感知平台等多个设备，生产厂家包括华为、深信服、安恒信息、信安世纪、绿盟等。云平台：目前使用浪潮云平台，接入 8 台浪潮服务器作为计算资源，3 台服务器作为云平台管理节点，同时纳管了 8 台浪潮服务器作为物理服务器。
1.3谈判采购内容：详见附件1《谈判物资一览表》。
2、本次谈判采购采取谈判方式选定本项目的合格供应商。
3、供应商资格要求
3.1本次谈判要求供应商须具备：
3.1.1在中华人民共和国境内依法注册，具有法人资格；
3.1.2供应商须为增值税一般纳税人；
3.1.3供应物资的生产企业须具有有效的ISO9000体系认证证书；
3.1.4供应商应提供2024至2025年度会计师事务所出具的审计报告（新注册的公司不需提供）；
3.1.5供应商和供应物资生产企业应提供有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；
3.1.6供应物资如属于国家颁发生产许可证范围内的，应提供《全国工业产品生产许可证》；如属于行政许可或强制认证的，应提供行政许可或强制认证证书；
3.1.7不接受因存在不良行为被中国国家铁路集团有限公司限制参与物资采购的、供应物资被中国国家铁路集团有限公司禁止或暂停在铁路上使用的，不接受中国铁建电子商务平台、中国铁建电气化局集团物资设备管理网、公布限制期内禁止参选的供应商；供应商自文件递交之日起前一年无人民法院生效判决、裁定认定的行贿犯罪记录，需提供中国裁判文书网上的查询结果；供应商不能为失信被执行人,需提供“信用中国（***[登录解锁关键信息]）”网站“信用信息”查询记录。
3.1.8鉴于本次物资设备具有特殊性，为确保项目的顺利推进，参与本次谈判的入围供应商需提供华为代理商官方授权书及华为官方售后服务承诺。
4.谈判确认
请供应商于2026年5月26日前，将填写完整的《确认通知》（附件3）加盖公章后发至邮箱***[登录解锁关键信息]，并提前准备好授权委托书。
5、谈判时间和地点
5.1谈判时间：2026年5月26日9时00分
5.2谈判地点：湖北省武汉市洪山区关东街道东湖开发区佳园路17号中铁建电气化局集团南方工程有限公司会议室。
6、联系人及联系方式：
采购人：***[登录解锁关键信息]
地址：湖北省武汉市洪山区佳园路17号
联系人：***[登录解锁关键信息]***[登录解锁关键信息]
邮 箱：***[登录解锁关键信息]
2026年5月
附件1：谈判物资一览表
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序号 |
包件号及名称 |
物资名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
资格条件 |
采购时间 |
备注 |
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1 |
YW-03自主可控软件及设备 |
ARM 计算服务器 |
1、标准 2U 机架服务器 |
台 |
2 |
入围供应商需提供华为代理商官方授权书及华为官方售后服务承诺 |
2026/5/26 |
所有设备到货时，其产品生产日期需为2026年1月1日及之后所生产。 |
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云平台软件 |
1、虚拟化支持双架构部署，可直接安装在基于 x86 架构和 ARM 架构的物理服务器上，统一管理； |
套 |
1 |
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|
统一管理软件 |
1、支持在统一个管理界面中监控和管理 X86 超融合资源池和 ARM 超融合资源池。 |
套 |
1 |
|||||
|
集中式存储 |
1、存储产品使用成熟稳定的国产品牌自主研发 CPU； |
套 |
1 |
|||||
|
服务 |
数据中心虚拟化解决方案规划设计与实施服务 |
套 |
1 |
说明：1、本清单中的到站价格包含货物到达买方指定运达目的地的包装、运费、保险、装卸以及伴随服务的所有费用。
2、供货时间和数量以买方供货通知为准。
3、以上所有物资设备规格型号和数量仅供参考，最终结算数量按照实际交付合格数量结算。
附件2：物资报价表
谈判编号： 包件号：
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序号 |
物资名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
到站价单价（不含税） |
到站价合价（不含税） |
税率 |
税额 |
单价 （含税） |
合价 （含税） |
发站 |
交货地点 |
|
甲 |
乙 |
丙 |
1 |
2 |
3=1*2 |
4 |
5=3*4 |
6=2+2*4 |
7=3+5 |
丁 |
已 |
|
|
1 |
||||||||||||
|
2 |
||||||||||||
|
3 |
||||||||||||
|
4 |
响应方名称（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日
说明：1.单价取小数点后两位，小数点后第三位四舍五入；
2.合价取整数，小数点后第一位四舍五入。
3.本清单中的到站价格包含货物到达买方指定运达目的地的包装、运费、保险、装卸以及伴随服务的所有费用。
4.供货时间、地点和数量以买方具体供货通知为准。
5.最终结算数量按照实际交付合格数量结算。
附件3：确认通知
确认通知
（供应商名称）：
我方已于 年 月 日收到你方 年 月
日发出的 （项目名称）设备采购谈判的谈判采购邀请书，并确认 （参
加/不参加）谈判。
特此确认。
被邀请单位名称： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人） （签字）
年 月 日
第二章供应商须知
供应商须知前附表
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条款号 |
条 款 名 称 |
编 列 内 容 |
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1.1.1 |
谈判计划批准文件及文号 |
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1.1.2 |
谈判编号 |
谈判编号：NFGS-WZCG-085 |
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1.1.3 |
采购人 |
地址：湖北省武汉市洪山区佳园路17号 联系人：冀宇 电 话：***[登录解锁关键信息] 邮 箱：***[登录解锁关键信息] |
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1.1.4 |
项目名称 |
中铁建电气化局集团南方工程有限公司平遥智慧城市云数据中心建设指挥部 |
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1.2 |
资金来源及落实情况 |
资金来源：见谈判邀请函 资金落实情况：见谈判邀请函 |
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1.3.1 |
谈判内容 |
见附件一: 谈判物资一览表 |
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1.4.1 |
响应方应具备承担本谈判物资生产供应能力 |
营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，出具有法人资格 许可和认证要求：满足谈判文件规定 生产能力要求：满足谈判文件规定 财务能力要求：良好 质量保证能力要求：生产企业需提供ISO9000质量管理体系认证证书； 供货业绩要求：满足谈判文件规定； 履约信用要求：良好； 其他要求：满足谈判邀请函及附表要求；入围供应商需提供华为官方授权书及华为官方售后服务承诺 |
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1.4.2 |
是否接受联合体谈判 |
（9）不接受 |
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1.4.3 |
响应方不得存在的其他情形 |
（10）在最近三年内发生的重大产品质量问题被取消谈判资格且处于处罚期； （11）响应方应提供在国家企业信用信息公示系统（***[登录解锁关键信息]）中被列入严重违法失信企业名单的查询结果截图； （12）响应方应提供“信用中国”（***[登录解锁关键信息]）被列入失信被执行人查询结果截图 （13）其他情形： ①因存在不良行为被中国国家铁路集团有限公司限制参与物资采购的； ②谈判物资被中国国家铁路集团有限公司禁止或暂停在铁路上使用的； ③被列入中国铁建股份有限公司及中国铁建电气化局集团有限公司限制参与物资采购的供应商； ④两个及以上响应方在同一包件存在：制造商就其授权产品与其授权代理商同时谈判。 |
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2.1 |
构成响应文件的其他材料 |
/ |
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2.2.1 |
响应方要求澄清谈判文件的截止时间 |
时间：2026年5月23日18时00之前 形式：发送至采购人邮箱（见第一章联系方式）。 |
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2.2.2 |
谈判文件澄清发出的形式 |
/ |
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2.2.3 |
响应方确认收到谈判文件澄清 |
时间：2026年5月24日 形式：/ |
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2.3.1 |
谈判文件修改发出的形式 |
/ |
|
2.3.2 |
响应方确认收到谈判文件修改 |
时间：2026年5月24日 形式：/ |
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2.4.1 |
谈判截止时间 |
见谈判邀请函 |
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3.1 |
构成响应文件的其他材料 |
主要原材料及外协件的性能指标、采用标准及来源； 谈判物资质量检验报告； 拟投入本项目的主要制造设备、检验设备表； 承诺谈判文件关于谈判价和合同价确定的方式； 谈判文件规定的其他文件。 |
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3.2.1 |
增值税税金的计算方法 |
一般计税方法计算 |
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3.2.2 |
最高谈判限价 |
R无 £有，最高谈判限价： |
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3.2.3 |
谈判报价的其他要求 |
按谈判文件要求； |
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3.3 |
谈判有效期 |
谈判有效期：120日 |
|
3.4 |
谈判保证金 |
/ |
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3.5.1 |
近年财务状况的年份要求 |
2023年至2025年 |
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3.5.2 |
近年同类物资供货业绩表（新产品除外）的年份要求 |
满足谈判文件要求 |
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3.5.3 |
近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 |
/ |
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3.6.1 |
签字或盖章要求 |
谈判函、授权委托书、谈判报价表、物资描述表由法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章，其他内容由法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。 |
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3.6.2 |
响应文件副本份数及其他要求 |
响应文件副本份数：1份。 提交电子版文件：1份（电子文档含正本所有内容，另作Excel表格报价单，U盘单独密封，与纸制标书一同递交） |
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3.6.3 |
响应文件装订要求 |
响应文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式. |
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4.1.1 |
响应文件的密封 |
密封件之一：响应方应将装订好的响应文件正本封装在一个包装袋内，包装封面应标明“响应文件正本”字样。 密封件之二：响应方应将所有的响应文件副本封装在一个包装袋内，包装封面应标明“响应文件副本”字样。 密封件之三：响应方应将电子版响应文件分别密封，包装封面应标明“响应文件电子版”字样。 上述三个密封件均应按规定注明封套，并在封套的封口处加盖响应方单位章或由响应方的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字。 |
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4.1.2 |
封套上应载明的信息 |
谈判项目名称、谈判编号、包件号和响应方全称，须注明“在2026年5月26日9时00分前不得开启”字样，密封处应有密封章。 |
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4.2.1 |
递交响应文件时间及地点 |
见谈判邀请函 |
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4.2.2 |
是否退还响应文件 |
√ 否 □是 |
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5.1 |
谈判时间和地点 |
谈判时间：同响应文件递交截止时间 谈判地点：见谈判邀请函 |
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5.2 |
谈判程序 |
（1）密封情况检查：响应方代表、监督人人共同检查 （2）响应方代表是否在谈判记录上签字不影响谈判记录的效力。 |
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6 |
谈判委员会的组建 |
谈判委员会构成：5人及以上单数 其中技术、经济等专家比例：不少于成员总数的三分之二 |
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7 |
履约担保 |
履约担保的金额：中标合同价的10%。 履约担保的形式：履约保函或履约保证金。 |
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8 |
需要补充的其他内容 |
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8.1 |
响应方准备和参加谈判活动发生的费用自理。 |
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8.2 |
出厂单价、运杂费单价取小数点后两位，第三位四舍五入；合价和谈判总价取整。 |
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8.3 |
结算单价在合同执行期内不变。 |
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8.4 |
谈判时将用正本（4.1.1密封件之一）中的谈判函唱标。 |
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8.5 |
所供产品如按国家规定需进行第三方检测的，检测费用由响应方承担（包含在响应方的谈判报价内） |
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8.6 |
1、澄清修改文件解释顺序：对谈判文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。 2、技术规格书中涉及商务条款的内容如与谈判文件商务部分有矛盾时，以谈判文件商务部分表述为准。 |
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8.7 |
1、铁路专用设备缺陷产品召回管理办法（中华人民共和国交通运输部令2015年第23号） |
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8.8 |
鉴于采购方已全面启用电子印章签订电子合同，响应方同意，在中标（成交）后，通过电子签约平台办理电子印章，并同采购方在线签订电子合同。因未办理电子印章不能在线签订合同响应方将承担缔约过失责任。 |
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***